Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Kontorsadministratör som vill vara en nyckelperson i vår dagliga verksamhet. Som kontorsadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa intressenter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera hantering av inkommande och utgående korrespondens, schemaläggning av möten, beställning av kontorsmaterial, samt att bistå med administrativa uppgifter till ledningsgruppen. Du kommer även att ansvara för att uppdatera interna dokument, hantera fakturor och bistå med enklare bokföring.
För att lyckas i rollen bör du vara självgående, ha god organisationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör också ha god kommunikationsförmåga och vara serviceinriktad, då du ofta kommer att vara den första kontaktpersonen för besökare och leverantörer.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och ta eget ansvar. Du kommer att arbeta i ett team med engagerade kollegor och ha tillgång till moderna verktyg och system som stödjer ditt arbete.
Om du är en person som trivs med att ha ordning och reda, gillar att hjälpa andra och vill vara en del av ett växande företag, då är detta rätt tjänst för dig. Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående post och e-post
- Boka och koordinera möten och konferenser
- Beställa och hålla koll på kontorsmaterial
- Stötta ledningsgruppen med administrativa uppgifter
- Uppdatera och underhålla interna dokument och register
- Sköta enklare bokföring och fakturahantering
- Välkomna besökare och hantera receptionen
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa effektivitet
- Följa upp leveranser och inköp
- Organisera interna evenemang och aktiviteter
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Serviceinriktad och positiv inställning
- Erfarenhet av fakturahantering är meriterande
- Kunskap i affärssystem som Visma eller Fortnox är ett plus
- Flexibel och lösningsorienterad
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat som kontorsadministratör?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att dina uppgifter är korrekt utförda?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Har du erfarenhet av att arbeta med fakturor och bokföring?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vad tycker du är viktigast i rollen som kontorsadministratör?
